大唐電信科技股份有限公司2018年度公關(guān)傳播服務項目比選文件

需求單位：大唐電信科技股份有限公司

日    期： 2018年1月31日

大唐電信科技股份有限公司（以下簡稱“需方”）茲邀請有傳媒經(jīng)驗、具備相應資質(zhì)、社會信譽良好的單位（以下簡稱：供方），就《大唐電信2018年度公關(guān)傳播服務》項目參加現(xiàn)場比選。

聯(lián)系方式：

      需    方：大唐電信科技股份有限公司

      聯(lián) 系 人： 王娜

      聯(lián)系電話：010-58919341

      郵    箱： wangnaa@datang.com

      注：請有意向企業(yè)于2018年1月29日12:00前與我方聯(lián)系備案，逾期未作備案將不得參與本次比選。

（一）比選內(nèi)容

    1.項目內(nèi)容： 2018年度《公關(guān)傳播》服務項目

（2018年1月1日——2018年12月31日）

包含傳播策略咨詢、日常輿情監(jiān)測、公關(guān)傳播、媒體關(guān)系管理、日常宣傳文稿撰寫、日常媒體宣傳發(fā)布、危機公關(guān)及預警工作、社會化媒體傳播、簡報及報告機制、例會機制等。

    2.資質(zhì)要求：

      1)服務商具有獨立承擔民事責任能力并具有獨立法人資格的合法企業(yè)（應提供有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證）；

      2)服務商應具有5年以上企業(yè)品牌策劃、新聞傳播、公關(guān)服務經(jīng)驗。

    3.服務內(nèi)容：

      1）日常公關(guān)，包含：

            制定整合傳播策略與公關(guān)策略；

            日常公關(guān)傳播計劃：月度公關(guān)傳播計劃及稿件方向籌劃；

            公關(guān)稿件撰寫：包括媒體約稿、供方撰寫綜述稿以及新聞通稿；

            日常媒體宣傳：平面發(fā)布不低于5000字/月，網(wǎng)絡傳播不低于80頻次/月；傳播覆蓋主要政府大眾、財經(jīng)、ICT行業(yè)類媒體；利用外部新媒體，展開社會化媒體傳播；

            輿情監(jiān)測：每日開展輿情監(jiān)測，并以郵件形式提供輿情報告，并對輿情危機進行預警；

            公司自媒體運營：參與公司官方微信運營，參與策劃、組織實施需方社會化媒體傳播活動；

            媒體關(guān)系管理與維護：包括協(xié)助媒體拜訪、媒體溝通會、更新媒體顧問團、媒體見面會等；

            簡報及總結(jié)機制：周、月電子簡報制作，月度傳播總結(jié)及下個月媒介宣傳計劃；

            例會機制：月度溝通例會；

            其他：參與實施公司新聞發(fā)布會、媒體溝通會等重大活動。

      2）危機公關(guān)，包括：

            提供危機公關(guān)策略，并實施有效應對；

            主流權(quán)威媒體記者公關(guān)約稿，并成功投放；

            微博、微信、股吧、論壇等社會化媒體平臺輿情引導，危機處理。

（二）參加比選供方須知

    1.參加比選的供方須為在中華人民共和國境內(nèi)注冊、具有獨立法人資格和經(jīng)營許可、具有相關(guān)經(jīng)營范圍、具有固定的營業(yè)場所的供應商。

    2.參加比選的供方應仔細閱讀比選文件的所有內(nèi)容，按該文件的要求提供答復書，并保證所提供的全部資料的真實性、準確性，以使其答復書對比選文件做出實質(zhì)性響應，否則，其比選可能被拒絕。無論其材料是否重要，都將視為無效，并承擔由此產(chǎn)生的后果。

    3.本次比選項目的供方，不得將本項目進行任何形式的分包或轉(zhuǎn)包。如發(fā)現(xiàn)有分包或轉(zhuǎn)包，需方有權(quán)單方面中止合同并與另選供方簽訂合同，已完成工作量概不付款，預付款追回。因此造成的任何損失，需方有權(quán)向供方索賠和追究違約責任。

    4.對執(zhí)行業(yè)務過程中知悉的需方商業(yè)秘密嚴加保密。參加比選的供方不得將其知悉的商業(yè)秘密和需方提供的資料對外泄露。

    5.答復方均被邀請自愿答標，在比選過程中所發(fā)生的一切費用自理。

    6.報價將被認為是最后合作的重要條件，但不是唯一條件，需方不保證與最低價供方合作。

    7.任何不符合比選文件要求的，需方有權(quán)拒絕。需方歡迎對需方有利的建議，并保留接受任何被認為對需方有利的議標或要求的權(quán)利。

（三）比選答復書

    1.比選答復書的組成：

比選答復書由答復函（附件一）、法定代表人授權(quán)委托書（附件二）、供方資質(zhì)文件、商務報價（附件三）、方案五部分文件組成。

    2.供方資質(zhì)文件主要包括下列內(nèi)容：

      （1）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證、資質(zhì)證書副本；

      （2）近三年類似項目業(yè)績、案例與行業(yè)口碑；

      （3）無質(zhì)量、安全事故的承諾書。

      （4）經(jīng)會計師事務所或者審計機構(gòu)審計的財務會計報表，包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、利潤表和財務狀況說明書。

    3.項目報價說明及構(gòu)成：

      （1）報價說明：本項目控制總價為40萬，其中日常公關(guān)費用34萬，危機公關(guān)費用6萬。危機公關(guān)費用專款專用，按實際發(fā)生列項結(jié)算，年度總費用不超過40萬元。

      （2）報價構(gòu)成：

            總價；

            各分項明細報價；

            讓利及說明情況。

（四）無效答復書與比選資格

    1.下述情況之一者，視為無效答復書，同時自動放棄比選資格：

      （1）答復書不按期送達。

      （2）答復書不密封或答復書密封處不加蓋單位公章。

      （3）答復書不按規(guī)定編寫。

      （4） 需方認為不符合比選要求的。

    2.出現(xiàn)下述情況之一者，取消比選資格：

      （1）提供虛假比選資料。

      （2）比選價格低于成本價格。

      （3）擾亂比選選秩序。

      （4）法定代表人或其授權(quán)代表人未參加現(xiàn)場比選談判。

      （5）因不可抗力導致重大變故，項目取消的。

（五）其他需說明情況

    1.比選答復方不足三家，由需方自行決定成交方式。

    2.比選文件發(fā)出后，不再辦理退還手續(xù)。比選結(jié)束后不退還比選答復書。

    3.比選文件的最終解釋權(quán)歸需方。

（六）比選談判程序

    1.比選文件發(fā)放時間：2018年1月25日

    2.比選時間：2018年1月31日下午13:30

    3.比選地點：北京市海淀區(qū)永嘉北路6號大唐電信科技股份有限公司三層357會議室

    4.本次比選由需方內(nèi)部組成的評審小組，與參加供方分別進行談判后產(chǎn)生。

（七）項目宣講及比選

需方將組織供方進行項目宣講，并進行相應比選。宣講時供方將以PPT形式，就以下內(nèi)容進行闡述：

    1.供方整體介紹與核心能力；

    2.需方2018年整體公關(guān)策略；

    3.需方2018年公關(guān)宣傳計劃；

    4.供方媒體資源及傳播（含新媒體）；

    5.輿情監(jiān)測及報告；

    6.危機公關(guān)及資源；

    7.服務團隊介紹；

    8.供方主要客戶及項目案例介紹。

    每家供方項目宣講時間為15分鐘，10分鐘問答。

附件：大唐電信科技股份有限公司2018年度公關(guān)傳播服務項目比選